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Como cadastrar usuários em massa via planilha (CSV)

Aprenda a cadastrar vários usuários de uma vez importando um arquivo CSV na MeetRox.

Escrito por Larissa Brandeker

Precisa cadastrar muitas pessoas de uma vez? Você mesmo pode fazer isso importando um arquivo CSV, sem precisar acionar o nosso time.

🚀 Como fazer

  1. Acesse Configurações > Time > Usuário e clique em Criar Usuários;

  2. Na tela Criar usuários, clique em Baixar modelo para baixar o arquivo modelo;

  3. Preencha o modelo com os dados dos usuários, sem alterar os cabeçalhos das colunas;

  4. De volta à tela Criar usuários, clique em Importar CSV e envie o arquivo preenchido;

  5. Os usuários do arquivo aparecem como linhas na tela. Revise os dados e clique em Incluir para concluir o cadastro. Nada é criado antes desse clique.

📄 Sobre o arquivo modelo

  • O modelo tem as colunas name (nome), email, role (nível de acesso) e coaching_seat (tipo de acesso Coaching). Se o seu workspace tem o módulo de Treinamento, aparece também a coluna training_seat.

  • Você pode enviar até 5.000 usuários por arquivo.

  • Um nível de acesso não reconhecido na coluna role é convertido em Membro. Confira as linhas na tela antes de clicar em Incluir.

  • E-mails repetidos no arquivo são bloqueados na tela.

  • O arquivo não define o grupo dos usuários: todos chegam sem grupo principal.

⏳ O que acontece depois do envio

  • Processamento em segundo plano: a tela responde na hora e você acompanha o andamento em tempo real, com barra de progresso e contagem de usuários processados.

  • Resultado por usuário: se um usuário tiver problema (por exemplo, e-mail já cadastrado no workspace ou dado inválido), só ele deixa de ser cadastrado. O restante do lote segue normalmente, e a tela separa os usuários cadastrados com sucesso dos não cadastrados, mostrando o motivo de cada falha.

  • Progresso preservado: pode fechar a aba ou atualizar a página sem medo. Ao reabrir a tela do lote, você vê o estado atual do cadastro.

  • Histórico: os cadastros feitos no workspace ficam registrados em Histórico de cadastros, com o status de cada usuário (Criado, Falhou ou Já existia). A tela mostra os últimos 50 envios.

Dica: para os usuários que não foram cadastrados, corrija os dados indicados na tela e envie um novo CSV só com essas pessoas, ou cadastre-as manualmente na mesma tela, usando Incluir mais uma pessoa.

🔮 Importante notar: um usuário que estava inativo e aparece de novo no CSV fica com o status Já existia e não é reativado. Para reativá-lo, altere a situação dele para Ativo na tela de Usuários.

Depois do cadastro, inclua os usuários nos grupos certos e defina o grupo principal de cada um, já que o CSV não traz essa informação. Para ver os níveis e tipos de acesso, consulte o artigo Adicionar novos usuários.

Ficou com alguma dúvida? Fale com a gente clicando em Suporte, no menu lateral da MeetRox.

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