🚀 Passo a passo
Clique na sua foto no canto superior direito;
Agora, clique em gerenciar;
Na nova tela que apareceu, clique em Time e então em Pessoas;
Agora, clique em Incluir acessos;
Nessa nova tela, basta adicionar o nome, e-mail, nível de acesso e tipo de acesso (te explico mais abaixo sobre os dois últimos pontos);
É possível adicionar mais de um usuário por vez, clicando em + incluir mais uma pessoa
Se você já tem seus grupos criados (tema do nosso próximo passo), você já pode adicionar os usuários automaticamente a estes grupos, selecionando a opção de Incluir no grupo. Além, é claro, da possibilidade de enviar as credenciais do usuário diretamente no e-mail cadastrado.
Depois de pronto, basta clicar em Incluir
💡 Entenda mais
Vamos te apresentar o perfil de cada usuário e suas permissões dentro da MeetRox.
Para clientes apenas da aba Conversas:
Nível de Acesso
Membro
É o usuário interno que vai usar a aba de Conversas no seu dia-a-dia;
No geral, é a pessoa que possui reuniões e/ou ligações gravadas no sistema;
Não possui acesso a parte de dados e análises em escala;
Não tem acesso a parte de configurações do sistema.
Gerente do workspace
Não necessariamente tem reuniões e/ou ligações gravadas no sistema;
Faz o gerenciamento de usuários na ferramenta;
Realiza integrações e configurações gerais;
Pode ver todas as reuniões e/ou ligações presentes no workspace, independente da configuração de privacidade do workspace;
Tem papel avaliador, lideranças, enablement e convidados de áreas que necessitem de uma visão geral das reuniões;
Possui acesso aos dados e análises;
É o maior nível hierárquico dentro do seu workspace.
Tipo de Acesso
Coaching
É o tipo de acesso que libera a visualização das gravações e de todas as configurações necessárias tanto para usuário interno, quanto para gerentes de workspace;
Não possui acesso às abas de Treinamento e Conhecimento.
Para clientes das abas Treinamento e Conhecimento:
Nível de Acesso
Editor
É o usuário interno comum;
Pode ver todas as páginas e treinamentos disponíveis para o seu grupo/usuário.
Gerente do workspace
Pode ver todas as páginas e treinamentos sem restrição, incluindo os conteúdos ocultados;
Faz o gerenciamento de usuários na ferramenta;
Realiza integrações e configurações gerais;
É o maior nível hierárquico dentro do seu workspace.
Convidado (externo)
Não consegue ver nada por padrão;
Consegue ver apenas páginas e treinamentos que lhe forem liberados;
Não possui acesso à aba de Conversas.
Tipo de Acesso
Estudante
É o acesso que permite visualizar playbooks e trilhas de aprendizado;
Não possui acesso à área de Conversas.
Completo (Estudante + Coaching)
O acesso completo, é quando no este usuário vai ter acesso tanto à aba de Conversas, onde ficam suas reuniões gravadas, quanto às abas de Treinamento e Conhecimento.
🔮 Importante notar
O "Tipo de Acesso: Coaching" já aparece como padrão.
E é essa configuração que permite o usuário ter acesso acesso às Conversas, gravação de reuniões e afins.
Portanto, essa configuração deve ser mantida para garantir que todos os usuários tenham acesso às reuniões.
Com os usuários cadastrados, agora podemos os organizar em grupos. Os agrupando da forma que fizer sentido para a sua empresa.