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Como criar um novo Scorecard?

Entenda como criar um Scorecard do zero e configurar critérios de avaliação que reflitam a realidade da sua operação.

Escrito por Priscila Lou

⚠️Importante!

Antes de criar seu primeiro Scorecard, recomendamos a leitura dos artigos abaixo:

📖 Como criar e configurar Tipos de Conversa na MeetRox?

Os Scorecards são aplicados aos Tipos de Conversa. Portanto, é importante que seus Tipos de Conversa já estejam configurados antes de iniciar a criação das avaliações.


O que você consegue fazer com um Scorecard

Ao criar um Scorecard, você poderá:

✅ Avaliar reuniões e ligações de forma padronizada

✅ Criar critérios específicos para cada etapa da jornada do cliente

✅ Gerar notas automáticas e manuais

✅ Acompanhar a evolução individual dos colaboradores

✅ Identificar oportunidades de treinamento

✅ Criar processos de coaching baseados em dados

✅ Garantir consistência na execução do playbook


Como criar um novo Scorecard

1. Acesse a área de gerenciamento dos Scorecards

No menu lateral da plataforma, em "Configurações", vá em "Scorecards".

2. Clique em "Criar novo Scorecard"

Na tela de Scorecards, clique no botão "+ Criar novo Scorecard".


3. Crie o Scorecard

Na página do Scorecard, clique em "+ Nova Categoria", e digite o nome desejado.

Exemplos:

  • Abertura

  • Descoberta

  • Demonstração

  • Tratamento de Objeções

  • Encerramento


4. Adicione o primeiro critério

Dentro da categoria criada, adicione seu primeiro critério de avaliação.

Exemplos:

  • O vendedor validou a agenda da reunião?

  • O consultor identificou as dores do cliente?

  • O responsável apresentou os próximos passos?


5. Defina o peso do critério

Ao lado do critério, informe o peso.

O peso determina o impacto daquele item na nota final.

Exemplos:

Critério

Peso

Validou agenda

1

Investigou dores

3

Definiu próximos passos

2


Quanto maior o peso, maior será a influência daquele critério na nota final.


6. Utilize pesos negativos quando necessário

Também é possível utilizar pesos negativos.

Essa opção é muito útil para comportamentos que não deveriam acontecer.

Exemplos:

Critério

Peso

Interrompeu o cliente excessivamente

-2

Não registrou próximos passos

-3

Nesse cenário, quando o critério for marcado como "Sim", a pontuação será reduzida.

⚠️ Recomendamos utilizar pesos negativos apenas em critérios realmente críticos.


7. Adicione a explicação do critério

Clique nos três pontinhos no canto do critério "(⁞)".

Clique para abrir o campo de orientação.

Descreva:

  • O que é esperado

  • O que não é esperado

  • Exemplos práticos

  • Casos válidos e inválidos

Exemplo

Critério: "O vendedor investigou as dores do cliente?"

Descrição: "O vendedor deve realizar perguntas abertas para compreender desafios, objetivos e contexto atual do cliente. Apenas perguntar o segmento da empresa não caracteriza investigação de dores."


8. Repita o processo para todas as categorias

Continue adicionando:

  • Categorias

  • Critérios

  • Pesos

  • Explicações

Até que o Scorecard represente totalmente o processo que deseja avaliar.


9. Salve o Scorecard

Após finalizar a configuração dos critérios, clique em Salvar no rodapé da página.


Validação automática antes de salvar

Ao tentar salvar, a MeetRox verifica automaticamente se existem critérios incompletos no scorecard.

Caso algum critério tenha sido criado sem texto, a plataforma exibirá um alerta indicando quantos critérios precisam ser preenchidos antes da publicação.

Exemplo:

Pronto! Seu Scorecard foi criado.


Exemplo de estrutura recomendada

Reunião de Diagnóstico

Abertura

  • Validou agenda

  • Criou rapport

Descoberta

  • Investigou dores

  • Entendeu cenário atual

  • Identificou objetivos

Solução

  • Relacionou dores à solução

  • Personalizou apresentação

Encerramento

  • Validou próximos passos

  • Confirmou responsáveis


Boas práticas

✅ Crie critérios objetivos

✅ Escreva descrições detalhadas

✅ Utilize pesos proporcionais à importância do item

✅ Organize critérios por categoria

✅ Revise o Scorecard periodicamente

✅ Mantenha alinhamento com o playbook da empresa


⚠️ Erros mais comuns

Criar critérios genéricos demais

Exemplo ruim:

"Foi uma boa reunião?"

Exemplo recomendado:

"O consultor identificou as dores do cliente?"


Não preencher a explicação dos critérios

Sem contexto, avaliadores e IA podem interpretar o mesmo critério de maneiras diferentes.


Utilizar muitos critérios

Scorecards excessivamente longos dificultam avaliações e treinamentos.


Dar o mesmo peso para tudo

Nem todos os comportamentos possuem o mesmo impacto.

Priorize aquilo que realmente influencia resultados.


Checklist final

Antes de salvar seu Scorecard, valide:

✅ As categorias estão organizadas

✅ Os critérios estão claros

✅ Todos os pesos foram definidos

✅ Os critérios possuem explicação

✅ Os pesos refletem a importância dos itens

✅ O Scorecard está alinhado ao playbook da operação


Perguntas Frequentes (FAQ)

Posso editar um Scorecard depois de criado?

Sim. Você pode editar categorias, critérios, pesos e descrições a qualquer momento.


Posso ter mais de um Scorecard?

Sim.

Inclusive recomendamos Scorecards diferentes para Tipos de Conversa diferentes.

Exemplos:

  • Diagnóstico

  • Demonstração

  • Proposta

  • Kickoff


Qual a quantidade ideal de critérios?

Não existe uma regra fixa.

Como referência, a maioria das operações utiliza entre 10 e 25 critérios por Scorecard.


Posso utilizar pesos negativos?

Sim.

Pesos negativos ajudam a penalizar comportamentos críticos que não deveriam acontecer.


O que acontece se eu não preencher a descrição do critério?

A avaliação pode ficar menos consistente, especialmente em avaliações realizadas por diferentes pessoas ou pela IA.


Posso reutilizar critérios em Scorecards diferentes?

Sim.

Muitas empresas utilizam critérios semelhantes em diferentes etapas da jornada do cliente.


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