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Como a MeetRox retém e recupera conversas

Entender como as conversas são armazenadas e por quanto tempo podem ser recuperadas é essencial para garantir previsibilidade no uso da MeetRox, especialmente em casos de auditoria e análise.

Escrito por Kamau Leamisy
Atualizado essa semana


🧠 Como funciona a retenção de conversas

Todas as conversas gravadas pela MeetRox passam por um fluxo padrão:

  1. Captura da reunião;

  2. Processamento da gravação;

  3. Disponibilização na plataforma.

Após esse processo, a conversa fica disponível para:

  • Visualização

  • Transcrição

  • Análises (scorecards, IA, etc.)


⏱️ Prazo de retenção e recuperação

👉 A MeetRox mantém os dados necessários para recuperação de gravações por até 7 dias após a data da reunião.

Isso significa que:

  • Dentro desse período, ainda é possível analisar e tentar recuperar conversas que não foram processadas corretamente

  • Após esse prazo, não conseguimos mais recuperar a gravação, pois os dados necessários não ficam mais disponíveis

⚠️ Por isso, é muito importante que qualquer inconsistência seja reportada o quanto antes.


♻️ Quando é possível recuperar uma conversa?

✅ Dentro do prazo (até 7 dias)

Se a reunião aconteceu, mas houve algum problema no processamento:

  • Nosso time pode analisar o caso

  • E, dependendo do cenário, tentar recuperar a gravação


⚠️ Fora do prazo (após 7 dias)

  • Não é possível recuperar a gravação

  • Mesmo que a reunião tenha ocorrido normalmente


❌ Conversas que não foram gravadas

Exemplos:

  • Bot não entrou na reunião

  • Reunião encerrada antes da gravação iniciar

  • Problemas de integração

👉 Nesses casos, a gravação não existe — portanto, não há possibilidade de recuperação, mesmo dentro do prazo.


📍 Onde validar se a conversa foi gravada?

Acesse:

Configurações → Gravações (disponível para Gerentes do workspace)

Esse é o ponto central para verificar:

  • Status da reunião

  • Resultado da gravação

  • Possíveis falhas


💡 Boas práticas

  • Sempre validar o dashboard de Gravações após reuniões importantes

  • Reportar qualquer problema o quanto antes (dentro de 7 dias)

  • Garantir que integrações e permissões estejam ativas


📌 Resumo

  • A MeetRox permite recuperação de conversas em até 7 dias após a reunião

  • Após esse prazo, não é possível recuperar gravações

  • Conversas que não foram gravadas não podem ser recuperadas

  • O dashboard de Gravações é a principal fonte de validação


Se precisar de ajuda com um caso específico, nosso time está à disposição 💜

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