Pelo chat: peça algo que se repete, como "me manda isso toda segunda". O Rox propõe a rotina no cartão Rotina proposta, abaixo da resposta, com o nome, o horário, o que você vai receber e onde. A rotina só passa a valer quando você clica em Confirmar. Pela conversa, você também pode listar, alterar, pausar, reativar, excluir e enviar na hora as suas rotinas.

Pela oferta abaixo da resposta: depois de uma resposta que consultou dados, o Rox pode mostrar um botão como "Receber isso toda segunda às 8h". O clique envia esse texto como mensagem sua, e o Rox propõe a rotina. A oferta aparece no máximo uma vez por conversa e só enquanto você ainda tem espaço para outra rotina ativa.

Pela tela Rotinas: abra Rotinas e clique em Nova rotina. Preencha Nome da rotina, Quando, O que você quer receber (escrito como um pedido no chat), Onde receber e Onde a conversa fica.

Frequências: Uma vez, De hora em hora (numa janela de horário e em dias escolhidos), Todo dia, Dias úteis, Toda semana (nos dias escolhidos) e Todo mês (do dia 1 ao 31 ou Último dia; em meses mais curtos, o envio sai no último dia do mês).

Fuso horário: o horário vale no fuso da rotina, que aparece no formulário, com um aviso quando ele é diferente do seu. O formulário também mostra a prévia dos Próximos envios.

Cada envio é uma conversa do Rox Chat: roda com os mesmos dados e permissões que você tem, como se você tivesse feito o pedido naquele momento.

Onde a conversa fica: escolha Uma conversa nova a cada vez ou Continuar na mesma conversa (esta segunda opção existe só para rotinas criadas dentro de uma conversa). Uma conversa nova criada pela rotina só entra na sua lista de conversas quando você responde nela; até lá, você a abre pelo aviso ou pelo histórico de envios.

Sem perguntas nem plano: como ninguém está acompanhando, o Rox não faz perguntas nem pede revisão de plano. Ações em outros apps continuam pedindo a sua aprovação: o envio fica Esperando você e é cancelado se não houver resposta em 7 dias.

Só avisar quando houver algo relevante: com essa opção ligada, o Rox prepara o envio do mesmo jeito e só avisa quando encontra algo que mereça sua atenção.

Histórico de envios: cada rotina tem a lista Envios, com quando saiu, a situação (Na fila, Preparando, Esperando você, Enviado, Deu erro, Não rodou ou Cancelado), o resumo e o link para a conversa. Um envio que não rodou mostra o motivo.

Onde receber: o aviso de cada envio vai sempre para o sino da MeetRox. Opcionalmente, vai também por mensagem direta no Slack, com o seu Slack conectado, e por e-mail.

Quanto enviar: para e-mail e Slack, cada rotina escolhe Só o aviso (com o link para abrir na MeetRox), O resumo (um resumo curto do que o Rox encontrou) ou O relatório completo.

Limite definido pelo Gerente do workspace: em Rotinas > Configurações da workspace, o Gerente do workspace define o máximo que pode sair para e-mail, para Slack e para canal do Slack. O padrão é Só o aviso. Níveis acima do permitido aparecem desabilitados, com "Limitado pelo administrador da workspace".

Máximo atual: hoje, no máximo o resumo sai da MeetRox, mesmo que o Gerente do workspace libere o relatório completo. Para ir além disso, fale com a gente pelo Suporte.

Canal do Slack: quando disponível, a rotina também pode publicar em um canal do Slack. Todos no canal veem o conteúdo, e a publicação não traz link para a sua conversa.