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Como gerar gráficos, PDFs e documentos e enviar arquivos no Rox Chat

Peça ao Rox Chat gráficos, PDFs, apresentações e documentos Word prontos e envie planilhas e arquivos para ele analisar.

Escrito por Larissa Brandeker

O Rox Chat entrega mais do que texto. Ele transforma a análise em artefatos prontos para usar, como gráficos, PDFs, apresentações e documentos Word, e também analisa planilhas e arquivos que você envia na conversa.

Exemplo: "Faça um PDF de uma página com os 4 negócios parados há mais tempo e o próximo passo sugerido para cada um."

Disponibilidade: os artefatos fazem parte do Rox Chat. O envio de arquivos (anexos) e a leitura de PDF, Excel e Word são recursos opcionais, ativados pela MeetRox. Se a opção Adicionar arquivos não aparecer para você, fale com a gente clicando em Suporte, no menu lateral.

Como gerar um artefato

  1. Na conversa, peça o resultado já no formato desejado, por exemplo "em gráfico de barras", "em PDF", "em apresentação" ou "em documento Word";

  2. Acompanhe o cartão do artefato: ele mostra Na fila, Renderizando… e, quando pronto, a prévia;

  3. Clique em Abrir para ver em tela cheia e baixar;

  4. Para rever depois, abra a aba Artefatos no painel da direita da conversa.

Tipos de artefato

  • Gráficos: desenhados na própria conversa com os dados que a IA já consultou.

  • PDF, apresentação e Word: a IA redige o conteúdo e a MeetRox gera o arquivo. A apresentação é entregue em PDF.

  • Cards ao vivo: consultas do Rox Cosmos que se recalculam a cada abertura, quando o workspace tem esse recurso.

  • Resultados de cálculos: imagens, tabelas e arquivos produzidos quando o recurso de cálculos está ativado.

Como enviar um arquivo para análise

  1. No campo de mensagem, clique no botão + e em Adicionar arquivos;

  2. Escolha o arquivo no seu computador;

  3. Escreva o que quer saber, por exemplo "Qual a taxa de conversão de reunião em fechamento por vendedor nessa planilha? Faça um gráfico de barras.";

  4. Envie e acompanhe a análise.

Tipos aceitos: PDF, CSV, XLSX, XLS, DOCX, DOC, HTML, JSON, TXT e Markdown, com até 25 MB por arquivo.

Importante notar

  • Só você vê e baixa: os artefatos e anexos ficam na conversa e só o dono da conversa tem acesso.

  • Não expiram: os artefatos ficam disponíveis enquanto a conversa existir. Ao excluir a conversa, eles somem.

  • Um gráfico não busca dados novos: ele desenha os números que a IA já obteve na resposta. Um gráfico com números estranhos geralmente indica uma consulta anterior incompleta.

  • PDF, Excel e Word anexados só são lidos quando o recurso de cálculos está ativado. CSV, JSON, HTML, TXT e Markdown são lidos diretamente.

  • Arquivo sem mensagem: um arquivo anexado a uma conversa que nunca foi enviada é apagado após 24 horas.

Regras e limites

  • Até 25 MB por anexo. Arquivos vazios são recusados.

  • O Rox Chat só lê os arquivos da própria conversa.

  • A MeetRox tenta gerar cada artefato até 3 vezes antes de mostrar Erro.

  • Imagens e áudios não são aceitos como anexo.

Perguntas frequentes

O Rox Chat não lê o PDF ou a planilha que anexei. Por quê?

PDF, Excel e Word só são lidos pelo Rox Chat quando o recurso de cálculos está ativado no seu workspace. Sem ele, a IA recebe o arquivo, mas não abre o conteúdo, e avisa isso na resposta. Envie em CSV ou fale com a gente clicando em Suporte.

Não aparece a opção Adicionar arquivos no Rox Chat. O que fazer?

O envio de arquivos no Rox Chat é um recurso opcional, ativado pela MeetRox. Fale com a gente clicando em Suporte, no menu lateral.

O artefato do Rox Chat ficou com Erro. O que fazer?

Peça de novo na mesma conversa, se possível com um pedido mais simples (menos páginas ou menos dados). Se o erro se repetir, fale com a gente clicando em Suporte.

Pedi um gráfico no Rox Chat e nada apareceu. Por quê?

Provavelmente o recorte pedido não tinha dados. Amplie o período ou revise os filtros e peça o gráfico de novo.

Consigo baixar o resultado do Rox Chat em Excel?

O Rox Chat gera PDF, apresentação em PDF e Word. Para tabelas, peça o resultado em CSV, que abre no Excel.

Ficou com alguma dúvida? Fale com a gente clicando em Suporte, no menu lateral da MeetRox.

Respondeu à sua pergunta?