Ter as gravações liberadas para todos visualizarem pode trazer um benefício enorme para você e sua equipe. Além de todos os vendedores terem a possibilidade de se preparar para as reuniões com antecedência, independente de quem tenha começado um processo de venda por exemplo, é possível que colegas de trabalho escutem as reuniões daqueles que têm melhores resultados para ter insights em como melhorar os seus próprios resultados.

Nós aqui da MeetRox sabemos que existem algumas reuniões que por algum motivo não devem ser compartilhadas com todo o time. É neste ponto que a visualização privada das conversas começa a fazer sentido.

Conversas públicas são todas as conversas que podem ser visualizadas por todos os usuários que tenham acesso ao módulo "Conversas", que é onde ficam armazenadas as gravações de todas as reuniões que o notetaker da MeetRox participou.

Neste sentido, ao acessar a área de conversas, você poderá visualizar as suas próprias conversas mas também as conversas de outros usuários. No exemplo abaixo, mesmo não sendo o "dono" das conversas, posso as visualizar.

Por padrão, as conversas ficam como públicas no período em que você está testando o sistema, mas você pode trocar essa opção quando quiser.

Quando temos a opção de conversas públicas marcada (já vamos ver o caminho para alterar essa opção), todas as conversas serão obrigatoriamente públicas. Já quando a opção está desmarcada, todas as conversas se tornam privadas.