🚀 Passo a passo
💡 Compartilhar a sua reunião ou a ligação que teve com um cliente, pode ser estratégico em alguns momentos.
Porém, lembre-se de consultar sempre a sua liderança para saber o melhor caminho a seguir nesses casos, beleza?
Acesse a tela da sua reunião/ligação
No canto superior esquerdo clique no ícone de compartilhamento
Uma nova tela irá abrir nessa mesma página para que você selecione a privacidade dessa call. Aqui, uma breve explicação:
"Todos que possuírem o link" todo mundo com esse link terá acesso à gravação, esse nível de segurança é mais baixo. Com clientes mais estratégicos, opte pela opção a seguir.
"Todas as pessoas que possuírem acesso" nesse caso, você precisará incluir os e-mails de quem pode visualizar a call no campo logo abaixo e clicar no ✔ para anexar um a um. Aqui, o nível de segurança é mais alto!
Depois de selecionar as opções, clique em "Copiar link" e depois em "Concluído" para finalizar
Observação: todo link possui 90 dias de validade a contar da data de criação
Como visualizar os links gerados
[visão de Gerente de Workspace]
No menu superior direito, clique em "Gerenciar"
No menu lateral esquerdo, selecione "Conversas" e "Compartilhamentos"
Agora, você poderá visualizar as reuniões/ligações que foram compartilhadas, dentro de cada um dos dois tipos de privacidade. Quem compartilhou e até quando o link será válido.
A qualquer momento o link poderá ser excluído e pessoas de fora da organização perderão o acesso imediatamente.
📌 Principais dúvidas
Os links ficam disponíveis por quanto tempo?
Por 90 dias. Porém, eles podem ser revogados a qualquer momento pelos Gerentes de Workspace
O cliente precisa ter cadastro na MeetRox pra ver a reunião?
Não. O link é público, para todas as pessoas, independente de terem cadastro na MeetRox ou não.
O que exatamente o cliente externo poderá ver neste link?
As pessoas com acesso, poderão apenas visualizar a reunião e consultar:
A transcrição e a busca de palavras
E as métricas de interatividade da reunião
Fora isso, nada mais poderá ser visto ou realizado. Tudo o que acontece dentro da plataforma, como comentários, notas e outras informações, são privadas e nenhum link externo deixará isso visível!
E os demais botões ficam à mostra, porém ficam congelados e impossibilitam qualquer tentativa de ação dentro da tela também.
Veja o exemplo abaixo:
