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O bot de gravação caiu da reunião e agora?
O bot de gravação caiu da reunião e agora?
Priscila Lou avatar
Escrito por Priscila Lou
Atualizado há mais de 11 meses

Nesse caso, é importante entender que o Rox Bot de gravação não possui esse comportamento de "cair" da reunião.

Isso porque ele é uma ferramenta e não age como uma pessoa que pode cair numa instabilidade de internet, por exemplo.

Abaixo, seguem as duas situações mais comuns em que o usuário entende que o bot caiu:

  • Timeout do Google Meet

    • Quando o bot não é aceito dentro da reunião logo no começo, ele fica numa sala de espera. Porém, essa sala de espera tem duração de 5 minutos e após isso, o próprio Google derruba quem estiver nela. Isso por entender que depois de 5 minutos ele não irá mais ser aceito na reunião.

  • Bot recusado sem querer

    • É possível que o usuário recuse o bot sem querer, ao clicar em "recusar" no pop-up que aparece no canto inferior da tela.

O que fazer?

  • Se você for o usuário: fique atento(a) para aceitar o bot de gravação nas próximas reuniões, assim que ele pedir participação. Assim, o timeout do Google não terá mais impacto nas suas conversas!

  • Se você for liderança: além de orientar o seu time sobre o aceite imediato do bot, você também pode solicitar para o Time Suporte Rox, para que a gente te encaminhe um registro do que exatamente aconteceu.

Atenção: em breve, lançaremos uma novidade na qual dentro da própria MeetRox será possível ver o que aconteceu com cada reunião agendada!

Fique de olho!

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