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Tipo de conversa "Indefinido" na MeetRox: o que significa e como evitar

Se o tipo de conversa aparece como "Indefinido" (antes "Undefined"), a MeetRox não conseguiu identificar o contexto da reunião. Veja por que isso acontece e como evitar.

Escrito por Kamau Leamisy

Quando o tipo de conversa aparece como Indefinido, a plataforma não conseguiu identificar automaticamente qual era o contexto da conversa. Isso impede funcionalidades essenciais como:

  • Aplicação do scorecard correto;

  • Envio automático do resumo ao CRM;

  • Classificação por etapa ou grupo no funil.

Neste artigo, vamos explicar por que isso acontece, o que impacta e como corrigir.


O que significa o tipo "Indefinido"?

O tipo de conversa é como a MeetRox entende o objetivo da reunião — se era uma call de diagnóstico, uma reunião de fechamento, uma ligação inbound, etc. Ele serve para:

  • Aplicar as regras de análise e avaliação (scorecards);

  • Preencher os campos corretos no CRM (via Autofill);

  • Gerar resumos personalizados;

  • Trazer indicadores coerentes por etapa do funil.

Quando a conversa fica como Indefinido, isso significa que nenhuma lógica de atribuição foi acionada com sucesso.

Onde ver: na conversa, abra Administração > Editar dados da conversa. Quando o tipo está Indefinido, nenhum tipo aparece no cabeçalho da conversa. Até agosto de 2026, esse tipo aparecia como "Undefined".


Principais motivos para o tipo de conversa ficar Indefinido

1. Nenhuma regra de atribuição foi configurada

Se você não configurou nenhum tipo de conversa ainda, a plataforma não terá como identificar o tipo da reunião.

Solução: configure seus tipos de conversa. Veja o passo a passo em Como criar e configurar Tipos de Conversa.


2. A reunião não se encaixou em nenhuma das regras definidas

Mesmo com os tipos configurados, se você usou uma lógica como "atribuir por etapa do funil" ou "por grupo", mas o usuário não bate com nenhuma dessas condições, o tipo não será identificado.

Soluções possíveis:

  • Verifique se o usuário participante da reunião está corretamente vinculado a um grupo.

  • Confirme se a reunião está associada a um negócio com uma etapa de funil válida.

  • Se estiver usando código no título (ex: [DISC]), veja se o código está presente e escrito corretamente.


3. O usuário está sem grupo primário

A lógica de atribuição por grupo depende do grupo primário do usuário. Se ele estiver fora de qualquer grupo, ou apenas em grupos secundários, a regra pode falhar.

Lembre também que o tipo de conversa só é definido depois que o dono final da conversa é identificado.

Solução: acesse Time > Grupos, clique em Ver membros no grupo de que o usuário deve fazer parte e defina seu grupo primário.


4. Problemas com o link entre CRM e MeetRox

Se o CRM não retornou o objeto de negócio corretamente, a MeetRox pode não ter conseguido encontrar o contato convidado para esta reunião lá no CRM.

Solução: verifique se o e-mail do usuário da reunião é o mesmo configurado como contato primário da oportunidade lá no CRM.


Como identificar conversas com tipo Indefinido?

  • No menu Conversas, use o filtro de tipo de conversa e selecione Indefinido.

  • Em uma conversa específica, confira em Administração > Editar dados da conversa.


Como corrigir?

Você pode:

  1. Atribuir o tipo manualmente direto pela tela da conversa (ícone do lápis).

  2. Ajustar as regras de atribuição para prevenir que isso aconteça no futuro.

  3. Revisar os grupos e etapas de funil que estão associados a cada tipo.


Checklist para evitar o tipo Indefinido

  • Tipos de conversa configurados e publicados.

  • Regras claras de atribuição (grupo, funil, código).

  • Todos os usuários com grupo primário definido.

  • Títulos com códigos padronizados, se essa for a lógica.

  • CRM com contatos corretamente cadastrados.

  • Contatos associados a oportunidades lá no CRM.


Perguntas frequentes (FAQ)

Antes aparecia "Undefined". É a mesma coisa?

Sim. O tipo padrão agora é exibido no idioma do usuário: em português, aparece como Indefinido. As causas e soluções são as mesmas.

Por que não aparece nenhum tipo no cabeçalho da conversa?

Porque o tipo está Indefinido. Para confirmar, abra Administração > Editar dados da conversa.

Consigo definir o tipo manualmente?

Sim. Na tela da conversa, clique no ícone do lápis e escolha o tipo correto.

Quando o tipo de conversa é definido?

Depois que o dono final da conversa é identificado. Por isso, logo após o processamento, a conversa pode ficar Indefinida até essa etapa terminar.

O que deixa de funcionar quando a conversa fica Indefinida?

A aplicação automática do scorecard correto, o envio automático do resumo ao CRM e a classificação por etapa ou grupo do funil.

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